Pedido mínimo
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El pedido mínimo es la compra más chica que un proveedor acepta surtir en una entrega. Se expresa en pesos, en kilos o en número de cajas, y a veces cambia según la zona y el día. Es la condición que decide si un proveedor te sirve, más que su precio: un precio bueno con un mínimo que no alcanzas te obliga a comprar de más o a no comprarle.
Qué es
Es el piso de una entrega. Por debajo de ese monto o de esa cantidad el proveedor no manda la camioneta, o la manda cobrando flete.
Se expresa de tres formas y conviene preguntar cuál usa cada quien.
- En pesos. Un monto por entrega, que es lo más común en abarrote y en proteína.
- En cantidad. Kilos, cajas o bultos, que es lo común en frutas y verduras.
- En líneas. Cuántos productos distintos trae el pedido. Aparece en proveedores de catálogo grande.
Para qué sirve
Para el proveedor cubre el costo de la vuelta. Una entrega chica lejos cuesta lo mismo en gasolina y en horas que una grande.
Para ti sirve como filtro. El mínimo te dice si ese proveedor está hecho para tu tamaño de compra antes de que pierdas dos semanas cotizando con él.
Un ejemplo
El Surtidor cotiza $3.00 menos por kilo, con pedido mínimo de $4,000. Tú compras $2,500 de ese insumo a la semana. Para alcanzar el mínimo tendrías que comprar $1,500 de más y guardarlo, o juntar dos semanas y recibir producto perecedero con siete días encima. El precio era mejor y no lo puedes usar. Todas las cifras del ejemplo son inventadas para que se vea la mecánica.
Las salidas honestas son tres: subir el pedido con abarrote que sí aguanta, pedir cada quince días lo que no es perecedero, o negociar el mínimo. Es de las condiciones que más se mueven. Con números en la mano se pide mejor.
Con qué se confunde
Con el flete. Son dos cosas distintas y muchos proveedores las mezclan: hay quien no tiene mínimo pero cobra entrega por debajo de cierto monto, y quien tiene mínimo duro y no te surte aunque quieras pagar el flete. Pregunta las dos por separado.
Y con la zona de entrega. El mismo proveedor puede tener un mínimo en tu colonia y otro más alto tres municipios más allá, así que la pregunta se hace con tu dirección en la mano. La cuenta de la vuelta es la misma que decide ir o pedir.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el pedido mínimo de un proveedor?
La compra más chica que acepta surtir en una entrega. Se expresa en pesos, en kilos o en cajas, y en algunos casos en número de productos distintos.
¿El pedido mínimo se negocia?
Sí. Es de las condiciones que más se mueven, sobre todo si le puedes ofrecer frecuencia fija o un día de entrega que a él le acomode.
¿Pedido mínimo y flete son lo mismo?
No. El mínimo es el piso para que te surtan. El flete es lo que te cobran por llevártelo. Hay proveedores con uno, con el otro y con los dos.
¿Qué hago si no llego al pedido mínimo?
Sube el pedido con producto que aguante, junta el no perecedero cada quince días, o negocia el mínimo. Comprar perecedero de más para alcanzar un monto sale más caro que el descuento.
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