Los 5 software gratis para gestionar compras de un restaurante en México (2026)

Cómo se armó esta lista

Cada producto se leyó en su propia página de precios el 30 de octubre de 2026. Lo que no decía su sitio ese día no está escrito aquí.

• Gratis quiere decir plan gratis, no prueba de treinta días. Un producto que sólo da prueba no entró.
• Se buscó la compra, no la venta. La pregunta es si el plan gratis deja registrar a quién le compras y a cuánto.
• Se anotó el tope. Un plan gratis con límite de órdenes o de usuarios entra con su límite escrito.
• Se leyó en español donde el sitio lo publica en español. Dos de los cinco no publican precio en pesos.

Quedaron fuera dos productos que suelen aparecer en estas listas. No se pudieron leer en su sitio ese día, así que no se escribe nada de ellos.

1. Odoo, la única que trae compras en el plan gratis

Su página de precios tiene un plan llamado «Una aplicación gratis». Cuesta cero, incluye una aplicación a elegir con las que dependan de ella, y trae usuarios ilimitados.

Compra es una de las aplicaciones de la lista. Si la eliges como tu aplicación gratis, tienes órdenes de compra y proveedores sin pagar.

Dónde aparece el límite

En que es una sola. El día que quieras además inventario o punto de venta, el salto es al plan Estándar, que su página publica en 31.10 dólares por usuario al mes.

Con usuarios ilimitados en el plan gratis y cobro por usuario en el de pago, el salto depende de cuánta gente lo use.

2. Loyverse, el punto de venta completo

Su página de precios lista cuatro productos como gratis: el punto de venta, el tablero, la pantalla de cocina y la de cliente. No publica límite de tiendas ni de artículos.

Del punto de venta dice que administra varias tiendas y da analíticas de ventas, administración de inventario y programa de lealtad.

Dónde aparece el límite

Su página de precios no menciona órdenes de compra ni seguimiento de precios de proveedor. Lo que sí nombra como complementos de pago, cobrados por tienda, son administración de empleados e inventario avanzado.

Los dos complementos traen 14 días de prueba sin tarjeta, según su propia página. El precio por tienda no lo publica ahí.

3. Zoho Inventory, gratis con las órdenes contadas

Su página de precios trae un plan «Free» en cero. Incluye 50 órdenes al mes, un usuario, una ubicación y artículos compuestos.

El plan de pago más cercano es Standard, que su página publica en 29 dólares por organización al mes con facturación anual.

Dónde aparece el límite

En las 50 órdenes y en el usuario único. Un restaurante que recibe a tres proveedores dos veces por semana se acerca a ese tope sin hacer nada raro.

El portal de proveedores aparece en su plan Premium, no en el gratis. Es el renglón que más importa cuando lo que quieres es que el proveedor ponga su precio.

4. Google Sheets, la que ya tienes abierta

Su página de producto dice que cualquier persona con una Cuenta de Google puede crear documentos en Hojas de cálculo. Algunas funciones piden un plan de Workspace.

También dice que convierte hojas de Excel y que puedes editar un archivo de Excel sin hacer una copia.

Dónde aparece el límite

En que la comparativa la armas y la mantienes tú. La hoja no sabe qué es un proveedor ni qué es un kilo, así que las columnas y las fórmulas son trabajo tuyo cada semana.

Si vas por este camino, la plantilla ya está hecha. La comparativa de cotizaciones trae las columnas y las fórmulas, y el techo de compra semanal saca cuánto puedes gastar.

5. LibreOffice Calc, sin cuenta y sin nube

Su página de Calc lo describe como software libre y de código abierto, disponible sin costo. El código fuente está bajo la licencia Mozilla Public License v2.0.

Es de escritorio, así que trabaja sin conexión y el archivo vive en tu máquina.

Dónde aparece el límite

En lo mismo que Sheets, más el archivo. Un archivo en una sola computadora lo abre una persona, y la cocina y la oficina no lo ven al mismo tiempo.

Lo que los cinco tienen en común

Leídos uno tras otro, los planes gratis se parecen en algo. Están construidos alrededor de vender o de saber cuánto hay, no de a quién le compras.

1. 1El punto de venta gratis cubre la salida. Registra lo que vendes y lo que te queda, y ahí termina.
2. 2El inventario gratis cubre el almacén. Dice cuánto hay y cuándo se acaba, con tope de órdenes.
3. 3La compra casi siempre es de pago. El portal de proveedores y el inventario avanzado viven en los planes de paga.
4. 4La hoja de cálculo cubre todo y no cubre nada. Hace cualquier cuenta que escribas, y la escribes tú.

Eso deja un hueco con nombre. Ninguno de los cinco hace que tu proveedor teclee su precio del día, y ésa es la parte que cuesta trabajo cada mañana.

Por qué ese renglón es el que pesa

Un comparador sirve cuando tienes el precio de dos proveedores del mismo producto el mismo día. Si los precios llegan por WhatsApp y alguien los copia a mano, el trabajo no se fue: cambió de lugar.

Cómo se junta eso a mano está en cómo hago una lista de precios de proveedores en Excel, y lo que cambia al dejar la hoja está en Comprafin contra una hoja de cálculo.

Y el plan gratis se paga en captura

Ninguno de los cinco es gratis en trabajo. Alguien abre el WhatsApp, lee el precio y lo teclea en la herramienta, y eso pasa cada mañana.

Ese rato se puede medir y conviene medirlo antes de elegir. La cuenta está en cuánto tiempo me quita comparar precios cada mañana.

Lo que no se pudo leer ese día

Dos productos que aparecen seguido en estas listas quedaron fuera. Sus páginas de precios no respondieron el 30 de octubre de 2026.

La regla de la casa es que una afirmación sobre otro producto se lee en su sitio el día que se escribe. Sin esa lectura no se publica el dato, ni el precio ni lo que incluye.

Si buscas esos dos, el camino es su propia página de precios y la fecha en que la abriste. Una lista de hace seis meses no sirve para un plan gratis, porque el tope es justo lo que más cambia.

Dónde entra Comprafin

Comprafin no es gratis. Cuesta $599 al mes por negocio, con IVA incluido, y trae 14 días de prueba. Opera en Guadalajara y en Tepic.

Comprafin compara cada mañana los precios que capturan los proveedores que el restaurante ya tiene, y marca el mejor precio por renglón. El proveedor captura en su propia cuenta, y su registro no tiene costo e incluye 30 días naturales de prueba.

Para quién es la mejor opción: el restaurante que le compra el mismo producto a dos o más proveedores y quiere la comparativa antes de pedir, sin teclear los precios. Las comparativas uno contra uno están en Comprafin o Mercanto y Comprafin o Soft Restaurant.

Cómo se elige entre los cinco

• Si lo que falta son órdenes de compra y nada más, Odoo las da en su aplicación gratis.
• Si lo que falta es el punto de venta, Loyverse lo da completo y sin tope publicado.
• Si lo que falta es saber cuánto hay, Zoho Inventory lo hace dentro de sus 50 órdenes al mes.
• Si quieres empezar hoy y sin instalar nada, Google Sheets con la plantilla de comparativa ya hecha.
• Si no quieres cuenta ni nube, LibreOffice Calc y el archivo en tu máquina.

Los cinco se pueden probar en una tarde. Lo que conviene revisar en cada uno es el mismo renglón: si deja poner dos precios del mismo producto, del mismo día, uno junto al otro.