¿Para qué sirve la nota de remisión de un proveedor?

Qué es

Es el papel que trae el repartidor. Lleva la fecha, el nombre del proveedor y el tuyo, y un renglón por producto con cantidad y unidad. Casi siempre trae el precio.

Va en dos copias. Una se queda contigo y la otra regresa firmada con el repartidor.

Para qué sirve

Sirve para tres cosas y ninguna es fiscal. Es la lista contra la que se revisa lo que llegó, es donde se anota lo que no llegó, y es el respaldo de lo que el proveedor te va a facturar.

La firma es la aceptación. Lo que no se anota antes de firmar deja de ser reclamable. Las cuatro revisiones de la entrega y en qué orden se hacen.

Un ejemplo

Pediste cuatro rejas de jitomate y llegan cuatro. Una viene golpeada y se rechaza. Se tacha el 4, se escribe 3 y el motivo, en las dos copias, y se firma ya corregida.

A fin de mes el proveedor factura contra las remisiones del periodo. Si esa corrección no quedó escrita, la factura va a traer las cuatro rejas.

Con qué se confunde

• Con la factura. La remisión no tiene efectos fiscales. El artículo 27 fracción III de la Ley del Impuesto sobre la Renta pide que la deducción esté amparada con un comprobante fiscal. La remisión no lo es. La misma fracción pide que los pagos de más de $2,000 se hagan con transferencia, cheque nominativo o tarjeta.
• Con la orden de compra. La orden va antes y la firma quien compra. La remisión es en la puerta y la firma quien recibe. La hoja con la que se pide.
• Con el contrarecibo. Ese papel es del área de pagos y dice cuándo se paga una factura ya recibida. No dice qué llegó. Qué es y a qué obliga.

Tres meses de remisiones con lo que llegó anotado encima son el historial de qué proveedor falla, cada cuándo y en qué insumo. Así se evalúa a un proveedor con datos de tu puerta.