Contrarrecibo

Qué es

Es un papel interno de quien compra. Lleva el nombre del proveedor, el número y el importe de cada factura, la fecha de pago y la firma de quien autoriza.

El diccionario de mexicanismos de la Academia Mexicana de la Lengua lo define como el documento que una empresa da a cambio de la factura que le entrega un proveedor para su revisión.

Para qué sirve

Para dos cosas. El proveedor se va con una fecha por escrito en lugar de una promesa. Y tú te quedas con la factura sin haberla aceptado todavía.

El contrarrecibo se cambia por el pago. Llegada la fecha, quien cobra lo devuelve y recibe la transferencia o el cheque.

Un ejemplo

El repartidor de abarrote deja las facturas del mes un martes y tu cuenta paga los viernes. Se le extiende el contrarrecibo con las tres y la fecha del viernes.

Si una de las tres trae un renglón que no llegó, esa factura se saca antes de firmar. Lo que entra al papel es lo que ya se revisó.

Recibir la factura obliga a contestar

Un tribunal ya lo puso por escrito. Recibir facturas por contrarrecibo obliga a revisarlas, y esa revisión tiene tres salidas. Se aceptan y se pagan en la fecha del papel, se aceptan en parte y se paga la parte aceptada, o se rechazan completas.

Es la tesis aislada II.2o.C.3 C (10a.) del Segundo Tribunal Colegiado en Materia Civil del Segundo Circuito, publicada en el Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, Libro XI de agosto de 2012, tomo 2, página 1703. El punto práctico para una cocina es uno. El rechazo se avisa, no se guarda.

¿Lo necesitas en un restaurante chico?

Casi nunca. En una sola sucursal la misma persona recibe la mercancía y paga. La factura no viaja sola y el papel no agrega nada.

Sirve cuando alguien en pagos no estuvo en la puerta. Ahí la factura viaja sola y el contrarrecibo es el acuse de que llegó.

• Pagos no vio la entrega. Revisa la factura sin haber visto lo que bajó del camión.
• El proveedor deja varias facturas juntas. Cobra otro día y se va con la fecha por escrito.
• El proveedor lo pide. Así ordena su cobranza y sabe cuándo volver.

El sustituto en una cocina de una sucursal es la remisión firmada con la fecha de pago anotada.

Con qué se confunde

• Con la factura. La factura es del proveedor y tiene efectos fiscales. El contrarrecibo es tuyo, es interno y no comprueba nada ante el SAT.
• Con la nota de remisión. La remisión dice qué llegó y se firma en la puerta. El contrarrecibo dice cuándo se paga y se firma en la oficina.
• Con la orden de compra. La orden de compra va antes de todo y dice qué se pidió y a qué precio.

El contrarrecibo aparece cuando quien recibe y quien paga no son la misma persona.